印信财务处理系统年终时,注意以下几点:
一、12月份的常规凭证输入完毕后,应考虑制作数据备份(可暂存于C盘),用于恢复数据用,(其实平时月份备份也一样);
二、先模拟制作年结转凭证,其中“本年利润”的结转凭证需手工输入,产生模拟账户、模拟报表;
三、转“现金流量”功能,产生流量表的正表数据,并检查流量数据的正确性(可用 Tab 键查阅流量分录列表);
四、结转往来科目间必须的转账;
印信财务处理系统转下一年度时,注意以下几点:
一、确保各细目余额的正确;在“月结账户”功能中,检查月结账户是否齐全;若有遗漏,其余额将不清零;
二、下一年度新账产生后,需对“应付工资”、“应付福利费”的相关细目余额清零,余额输入至“提存户”中,
对“应交增值税”的各细目余额清零,若有未抵扣的,余额输入至“进项税额”中;
三、对余额为零且不再使用的往来细目,将其删除,然后根据需要移动或排序细目;
四、在一月份凭证未登账之前,仍可再次进入“新账建立”功能,根据需要调整建账科目;
五、为了数据的一致性,年初数据应与上年末一致(仅个别细目例外);
2004.01.06